Sabbatical planen: Definition – Kosten – Modelle – Verträge – und mehr

A2) Wer kann ein Sabbatical machen und wie steht es um den gesetzlichen Anspruch?

Ein Sabbatical kann grundsätzlich jeder machen. Je nach Berufsgruppe gibt es einen gesetzlichen Anspruch auf die längere Freizeit vom Chef oder eben nicht.

• Beamte können einen Antrag auf Teilbeschäftigung stellen.
• Angestellte im öffentlichen Dienst können über ein Langzeitkonto ebenso freie ansparen.

In der freien Wirtschaft hingegen, gibt es keine einheitliche Regelung, wem ein Sabbatjahr zusteht und wem nicht. Hier liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, ihren Mitarbeitern diese Zeit zu ermöglichen.

Mit einer guten Planung und etwas Durchhaltevermögen hast du aber auch in Unternehmen gute Chancen, dein Vorhaben durchzusetzen.

A3) Dauer des Sabbaticals

Alles kann, nichts muss!

So lässt sich das Regelwerk für den Zeitraum eines Sabbaticals beschreiben.

In Abhängigkeit von dem Grund, warum Menschen eine berufliche Pause nehmen, varriert auch die Dauer.

Oft spricht man von einem Sabbatical, wenn zwischen drei und zwölf Monate die Büroschuhe an den Nagel gehängt werden.

Die Dauer des Sabbaticals wird grundsätzlich vorab zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemeinsam festgelegt.

Stefan Sagmeister hält einen sehr inspirierenden TED-Talk dazu, wie er das Arbeiten und seine Auszeiten verbindet. Er legt jedes siebte Jahr ein Sabbatical ein. Das Video ist auf Englisch und dauert gute 17 Minuten. Absolute Empfehlung!

B) Modelle und Planung für das Sabbatical

B1) Die verschiedenen Modelle für dein Auszeitvorhaben

Als aufmerksamer Leser hast du wahrscheinlich gemerkt, dass es keine einheitlichen Spielregeln bei der Gestaltung des Sabbatjahres gibt.

Genauso unterschiedlich sind auch die möglichen Modelle für ein Sabbatical. Die gängigsten Konzepte, stelle ich dir jetzt vor.

1. Sonderurlaub für kürzere Sabbatical-Vorhaben

Fangen wir mal mit dem Sonderurlaub an. Der Sonderurlaub ist eine Möglichkeit, kürzere Pläne einer Freistellung zu realisierieren.

Für bis zu vier Wochen verlässt der Arbeitnehmer dabei ganz offiziell seinen Arbeitsplatz. Ein Gehalt wird für die Zeit zwar nicht gezahlt, allerdings bleibt man sozialversichert.

Da das Arbeitsverhältnis in diesem Model einfach weiter läuft, ist es eine tolle Möglichkeit für die kürzere Variante.

2. Unbezahlte Freistellung / unbezahlter Urlaub

Eine weiteres Modell für ein Sabbatical ist die unbezahlte Freistellung.

Diese Form des unbezahlten Urlaubes setzt die kürzeste Planungszeit voraus. So kann grundsätzlich ohne viel Vorlaufzeit eine Auszeit vereinbart werden.

Der Zeitraum für die Freistellung unterliegt der individuellen Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Grundsätzlich ruht dabei der Arbeitsvertrag für die definierte Zeit. Das führt dazu, dass der Sabbatical-Nehmer für die Dauer nicht sozialversichert ist. Einen finanziellen Ausgleich gibt es ebenso wenig.

Dafür erhältst du die wohl größte Flexibilität. In dem Model unbezahlter Urlaub gehst du nämlich keinerlei Verpflichtungen gegenüber deinem Chef ein.

3. Bezahlte Freistellung auf Basis von Arbeitszeitkonten

Wenn du als Arbeitnehmer auch während deines Sabbaticals einen monetären Ausgleich beziehen möchtest, ist das Model Arbeitszeitkonto für dich!

Dabei gibt es die Möglichkeit Arbeitszeitguthaben oder Zeitwertguthaben anzusparen.

In beiden Fällen sammelst du in der so genannten Ansparphase die Zeit für dein Sabbatical an.

Auf einem Arbeitszeitkonto kannst du geleistete Überstunden und Mehrarbeit ansparen. Ein Zeitwertkonto unterscheidet sich dahingehend, dass hier nicht nur Überstunden, sondern auch Boni-Zahlungen, nicht genutzte Urlaubstage oder Weihnachtsgeld angespart werden können.

Beides bedarf allerdings einer betrieblichen Regelung.

In der so genannten Freistellungsphase rufst du dann die zuvor gesparte Arbeitszeit wieder ab.

Damit bekommst du als Angestellter auch während der Auszeit dein Gehalt. Gleichzeitig ist diese Form sehr starr und benötigt ein oft mehrjährige Planung.

4. Bezahlte Freistellung auf Basis vom Teilzeitmodel

Ebenfalls ein Model für eine längere, bezahlte Freistellung von deinem Arbeitsvertrag ist das Teilzeitmodel. Hier finden sich oft auch Beamte und Angestellte aus dem öffentlichen Dienst wieder.

Bei dem Teilzeitmodel vereinbaren Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine reduzierte Arbeitszeit. Nichtsdestotrotz leistet der Angestellte seine volle fünf Tagewoche und spart so das Delta für das Sabbatical.

In der Ansparphase arbeitest du damit Vollzeit, für einen reduzierten Gehaltscheck. Die angenehme Seite der Medaille ist, dass du deine Auszeit ebenso mit dem gewohnten Gehalt vergütet bekommst.

Wie in jedem Model gibt es Argumente dafür und dagegen. Positiv ist natürlich auch in dieser Form des Sabbaticals, dass du weiterhin sozialversichert bist. Allerdings muss auch hier langwierig geplant werden. Zudem steckst du bei deinem Arbeitgeber über die Laufzeit der Ansparphase und der Freistellungsphase in einer gewissen Abhängigkeit.

5. Kündigung vom Job

Last but not least gibt es natürlich auch noch eine Möglichkeit für deine Auszeit, die Arbeitgeber-unabhängig ist. Es gibt kein Gehalt, du bist nicht sozialversichert, aber dafür erhältst du die volle Flexibilität.

In diesem letzten Model kündigst du dein Angestelltenverhältnis.

Das mag mal harsch klingen. Gleichzeitig ist es aber immer noch ein Weg, falls sich dein Arbeitgeber quer stellt.

Im weiteren Verlauf dieses Beitrags, werde ich allein auf die auf Auszeit-Modelle in Absprache mit dem Arbeitgeber eingehen.

B2) Sabbatjahr mit dem Arbeitgeber planen

Die unterschiedlichen Modelle zeigen, dass eine Auszeit oft nur in Absprache mit deinem Unternehmen funktioniert.

Deswegen solltest du deine Chefetage frühzeitig in deine Planung einbinden.

Insbesondere die Teilzeit- und Arbeitszeitkonto-Modelle benötigen eine lange Vorlaufzeit. Je länger du hier nämlich für dein Sabbatjahr sparen kannst, desto kleiner ist die Sparrate pro Monat.

In jedem Fall solltest du alle Vereinbarungen mit deinem Arbeitgeber in einem Vertrag schriftlich fixieren. Dieser Vertrag sollte mindestens folgende Fragen beantworten:

• Wie lange soll das Sabbatical dauern?
• Wie genau sieht das Model aus?
• Ggf. wie lange dauert eine Ansparphase und wann genau erfolgt die Freistellungsphase?
• Wie hoch ist das Gehalt, was ggf. während der Freistellungsphase gezahlt wird?
• Was passiert, wenn du vorher aus dem Unternehmen ausscheidest?
• Wo wirst du nach der Rückkehr eingesetzt? (Hast du einen Anspruch auf den gleichen Arbeitsplatz?)

B3) Regelungen für den Wiedereinstieg festlegen

Wahrscheinlich ist es nicht ganz einfach, schon mit Abschließen des Sabbatical Vertrages alle Modalitäten abschließend zu klären. Besonders schwierig ist es bei langwierig angelegten Modellen, in denen du über mehrere Jahre Zeit oder Gehalt ansparst.

Dennoch solltest du dir bereits zu Beginn Gedanken darüber machen, wie deine Regelung für den Wiedereinstieg sein soll.

Oft möchten sich die Arbeitgeber die Flexibilität aufrechterhalten, ihre Arbeitnehmer nach dem Sabbatical auch auf andere Positionen einzusetzen. Das wird dann als erweitertes Direktionsrecht in dem Vertrag zum Sabbatical stehen.

Zudem stellt sich gerade bei den Modellen mit einer Ansparphase die Frage, in welchem Stundenumfang du nach deiner Auszeit wieder einsteigen möchtest.

B4) Gute Gründe für ein Sabbatical gibt es auch für den Arbeitgeber

Nicht jeder Chef ist einem Sabbatical-Vorhaben gleich aufgeschlossen. Inwiefern du bei deinem Vorgesetzten auf offene Türen stößt, hängt wahrscheinlich stark von seiner persönlichen Einstellung zum Thema Freizeit ab.

Es gibt allerdings einige gute Gründe, die für dein Sabbatical sprechen.

Diese Vorteile solltest du bereits vor dem ersten Gespräch mit deinem Arbeitgeber für dich formulieren. So kannst du in einem persönlichen Termin mögliche Argumente gegen deine Freistellung sofort entkräften. Außerdem zeigst du so, dass es dir Ernst ist und du dir Gedanken gemacht hast.

Die guten Gründe für dein Sabbatical sind natürlich abhängig von deinem konkreten Vorhaben.

Willst du dich weiterbilden? Dann hast du alle Argumente in deiner Hand.

Willst du eine Reise machen und dir die Welt anschauen? Auch dafür gibt es unfassbar viele positive Aspekte.

• ür deinen Arbeitgeber ist es beispielsweise interessant, dass du über den Tellerrand schauen wirst.
• Du wirst offener, voller Ideen und Inspiration sowie mit viel Motivation wieder zurück kommen.
• Je nachdem, in welcher Branche du unterwegs bist, könntest du dir auf Reisen auch anschauen, wie die Dinge anderswo funktionieren. All diesen Input kannst du von deiner Auszeit in der Ferne mit- und hinterher einbringen.

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Lese-Tipp: Was du persönlich davon hast, in deinem Sabbatical auf Reisen zu gehen?
12 Gründe warum jeder reisen sollte! Du auch!

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B5) Sabbatical im Lebenslauf

Die Zeiten, in denen eine ”Lücke” im Lebenslauf ein wunder Punkt war, sind vorbei. Natürlich kommt es immer darauf an, was du mit der freien Zeit angestellt hast.

Je nachdem, welche Projekte du während deinem Sabbatical verfolgst, kannst du heute eher durch die Auszeit glänzen. So ist es viel spannender, wenn jemand seine eigenen Ziele auch verfolgt und mal was erlebt hat.

Es wird wahrscheinlich immer Unternehmen geben, die das anders sehen.

Aber mal Hand aufs Herz. Möchtest du tatsächlich für ein Unternehmen arbeiten, das deine Selbstverwirklichung nicht unterstützt? In einer Firma sein, die nur gradlinige Arbeitnehmer will, in der alle gleich funktionieren und immer schön hören?

Ich mache dir einen anderen Vorschlag, mit dem ich sehr gut gefahren bin!

Nimm dir deine Auszeit und geniesse dein privates Projekt. Später stellst du dann in deinem Lebenslauf heraus, warum dein Sabbatical kein Nachteil ist, sondern dich besonders wertvoll macht.

Damit hast du auch in jedem Bewerbungsgespräch leicht einen Aufhänger für eine tolle Geschichte. So kannst du dich hervorragend von anderen Mitbewerbern abgrenzen.

Solltest du in einem Unternehmen beschäftigt sein, dass eine Auszeit nicht fördert, stellt sich erneut die Frage: ”Bist du da richtig?”

Dein Chef unterstützt dich nicht bei deiner Auszeit-Planung? Es ist aber dein Traum? Dann ist ein anderer Arbeitgeber möglicherweise der bessere Aufenthaltsort für dich, nach deiner Auszeit.

C) Kosten und Finanzierung der Auszeit

C1) Kosten eines Sabbaticals

Nachdem wir nun viel über die Modelle und Administratives gesprochen haben, kommen wir zu einem weiteren zentralen Punkt bei der Planung eines Sabbaticals!

Was kostet das Ganze eigentlich?

Die Antwort, die Du wahrscheinlich von jedem bekommen wirst, ist: ...trommelwirbel... ”Es hängt davon ab!”

Keiner kann dir diese Frage genau beantworten. Was ein Sabbatical grundsätzlich kostet, hängt ganz von deinen laufenden Kosten und deinem Projekt während der Auszeit ab.

Ich habe aber für dich ein Planungstool zusammengestellt, mit dem du deine laufenden Kosten zusammentragen kannst. Es führt dich durch die gängigen Kostenblöcke und ermittelt am Ende deine monatlichen Kosten.

So kannst du bereits vor der Auszeit genau kalkulieren, was finanziell auf dich zukommt.